GERER SON TEMPS POUR GAGNER EN EFFICACITE
Objectifs et compétences visées
- Prendre le temps de se poser
- Identifier son rapport au temps et de faire le point sur ses priorités
- Prendre le temps de changer ses habitudes et d'instaurer de nouvelles routines pour s'organiser efficacement et bien communiquer pour gagner en efficacité.
La mise en oeuvre de ces nouvelles pratiques fait l'objet de cette formation qui vous permettra d'observer à court et moyen termes les impacts positifs sur vos résultats et les effets sur votre efficacité.
Modalités de suivi et d’exécution
Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire.
Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement.
Une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Les stagiaires devront apporter de quoi écrire et devront disposer d’un ordinateur et d’une connexion à Internet : leur PC comportant leur agenda personnel ou professionnel (agenda non partagé) et leur messagerie (boîte mails).
Pédagogie ludique et participative basée exclusivement sur des exercices d'entrainement, sur des cas concrets et des mises en situation par le biais d'une approche théâtrale.
Les participants auront accès à des supports : projection d'un support de formation
Intervenante : Daphné Hofmann
Participants : groupe composé de 10 personnes maximum
Accessibilité Handicap
Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifique(s) avant l’inscription en formation en nous contactant par mail.
Public visé : Salarié, Particulier, Manager
Format : Présentiel
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : L’entrée en formation est accordée sous réserve de prérequis et est validée suite à un entretien téléphonique dont l’objectif est de collecter les besoins du bénéficiaire et de prendre en compte ses attentes. Lors de cet échange nous informons le bénéficiaire sur le calendrier, la durée et le lieu de la formation, les objectifs visés, les évaluations, l’organisation et le déroulement, ainsi que les possibilités de financement de l’action. Une convention de formation, accompagnée d’un devis, est ensuite adressée pour validation par le bénéficiaire (employeur ou individu). La prise en charge de la formation est confirmée dés réception des documents dûment signés par le bénéficiaire. Un délai moyen de 20 jours est requis entre la prise en charge de la formation et l’entrée en formation.
Modalités d'évaluation : Questionnaire
Rythme : Temps plein
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 1050,00 €TTC
1.0 jour(s)
7.0 heure(s)
Résumé du programme
- GERER SON TEMPS
Programme
GERER SON TEMPS
Module : Gérer son temps pour gagner en efficacité
Matin (3h30) : - Accueil des participants : Inclusion/Poser le cadre/Clarification de l'objectif/Recueil des besoins et attentes de chacun - Faire connaissance : mise en place d'un brise-glace - Identifier son rapport au temps : Exercices pédagogiques * Profil monochrone ou polychrone ? * Les voleurs de temps internes et externes * Nos injonctions récurrentes * Le rythme biologique * Les 12 lois du temps - Gérer son temps et ses priorités : cas pratique et mises en situation * Distinguer l'important et l'urgent (matrice d'Eisenhower/Analyse ABC) * Gérer les urgences et les imprévus Après-midi (3h30) - S’organiser efficacement : cas pratiques * Organiser l’information : optimisation de l’agenda, des répertoires bureautiques et des mails (méthode ZEN). * Piloter son activité (tableau de bord : représentation des tâches) * Objectifs à l’année : Tableau des 4 saisons - Bien communiquer pour gagner en efficacité : jeux de rôle, mises en situation * Oser demander, déléguer (identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle) * Activer la communication synchrone à bon escient * Pratiquer la communication consciente Déclusion : accueillir les ressentis et recueillir les apprentissages de chacun.